[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
SANS PRÉJUDICE
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
En ce qui concerne le solde de notre compte litigieux, nous sommes disposés à proposer un règlement compromettant afin de reprendre nos activités ensemble.
Votre [SOURCE, ex. Relevé de compte de juin 1998], dont une copie est jointe, indique un solde dû de [MONTANT] $. Comme vous le savez, nous contestons ce chiffre pour les raisons suivantes:
[LISTE DES RAISONS, ex.
o Par notre accord verbal du 4/5/98, toutes les factures payées dans les 10 jours devaient faire l’objet d’une remise de 2%; les factures suivantes relèvent de cette catégorie:
N ° FACTURE MONTANT
REMISE 2342342 1 000,00 20,00
3234234 500,00 10,00
2432342 250,00 5,00
Total 35,00
o Par notre accord verbal, nous devions être exonérés de frais de réapprovisionnement pour les articles retournés; votre note de crédit n ° 2323422 entraîne des frais de restockage de 50,00 $ pour les articles retournés sur la facture n ° 2323423]
Sans admettre aucune responsabilité, nous proposons un compromis pour régler intégralement notre compte par un paiement de [AMOUNT] $. Ci-joint, veuillez trouver notre chèque # [CHECK NUMBER] de ce montant, dont le dépôt de votre part libérera la totalité du solde réclamé susmentionné de [MONTANT] $.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
