[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
En référence à votre facture n ° [NUMÉRO DE FACTURE] ci-jointe, veuillez trouver notre chèque n ° [CHECK NUMBER] d’un montant de [AMOUNT] $. [DÉCLARER CE QUE VOUS CROYEZ SERA L’ÉTAT DE VOTRE COMPTE EN CONSÉQUENCE, ex. En contrepartie de ce chèque, je crois que nous devons un solde de 1 000,00 $, dû dans 15 jours.] Veuillez m’appeler si je me trompe.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]