[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Comme vous le savez, nous apprécions votre entreprise et espérons que vous continuerez à vous tourner vers nous pour tout votre avenir [BESOIN, ex. plomberie]. Merci pour votre demande de prolongation de votre limite de crédit.
Malheureusement, en raison de la nature serrée des flux de trésorerie de notre entreprise, nous ne pouvons pas offrir de crédit à de nombreux clients. Garder nos comptes serrés nous permet de maintenir des prix compétitifs. Bien que nous ne soyons pas en mesure de prolonger votre limite de crédit pour le moment, nous sommes certains que, étant donné que nous faisons davantage d’affaires ensemble à des conditions avantageuses, nous serons en mesure d’augmenter votre limite à l’avenir.
{Étant donné que vous êtes une personne occupée, j’examinerai automatiquement votre compte dans [X] mois et je prolongerai volontiers votre limite de crédit lorsque nous serons en mesure de le faire.}
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
