[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je suis ravi de votre offre de rejoindre [FIRM, ex. XYZ Inc]. Bien que je trouve le poste et les tâches du poste difficiles et adaptés à mes capacités, j’ai décidé à contrecœur de ne pas accepter l’offre [RAISON DE L’ÉTAT, ex. car je préférerais rester dans la région de Phoenix].
Ce fut un plaisir de vous rencontrer et je vous remercie pour le temps que vous m’avez accordé. Je vous souhaite ainsi qu’à [FIRM, ex. XYZ Inc.] le meilleur du futur.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
