chère
Merci beaucoup pour la proposition que vous nous avez soumise
le [date] en réponse à notre demande.
Nous sommes conscients du temps et du travail considérables qui ont été
consacrés à votre offre et, par conséquent, nous
avons le regret de vous informer que nous avons attribué le contrat à une autre entreprise. Nous avons fondé notre
décision sur [motif du rejet de l’offre]
Nous inviterons certainement votre entreprise à soumissionner sur nos
futurs projets et vous remercierons encore une fois pour votre proposition.
