[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Nous vous remercions d’avoir soumis votre offre du [DATE, ex. 19 juin]. Nous avons été impressionnés par la qualité de vos produits et le détail de votre offre.
Bien que le contrat ait été attribué à un soumissionnaire alternatif, nous prévoyons de vous demander des offres supplémentaires à l’avenir. Vous serez peut-être intéressé de savoir que [ÉTAT DES CONDITIONS SUPÉRIEURES DU SOUMISSIONNAIRE RÉUSSIE, ex. le soumissionnaire retenu a cité 10% de moins que votre enchère et a pu livrer dans les 15 jours.]
Nous attendons avec impatience la possibilité de faire affaire avec vous à l’avenir.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
