[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
J’ai reçu votre facture n ° [NUMÉRO DE FACTURE], datée du [DATE, ex. 8 juin 1998].
[INDIQUEZ CE QUE VOUS AVEZ ET N’AVEZ PAS REÇU, ex. Bien que l’envoi de 20 compresseurs soit arrivé, nous n’avons pas encore reçu la tuyauterie de 2 1/2 « requise pour les installer.] Je serai ravi de vous envoyer un chèque d’un montant de [MONTANT] $ une fois que nous aurons reçu l’article ci-dessus {s} et la commande est terminée.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
