À: [IDENTIFIER PERSONNES / GROUPE, ex. John Smith, Joel Johnson et Bill Williams]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [RENCONTRE, ex. Récapitulation de la réunion du 13 juillet]
Je suis sûr que vous conviendrez que notre réunion du [DATE, ex. Mercredi] s’est bien passé. J’ai été satisfait de nos résultats. Si je ne me trompe pas, nous nous sommes mis d’accord sur ce qui suit:
[LISTE DES RÉSULTATS DE LA RÉUNION, ex.
o La ligne 431A est sous-performante en raison d’un manque de marketing
o Les comptes clients et fournisseurs sont mal gérés
o La ligne 431B ne pourra pas être récupérée de manière rentable]
{Nous avons également convenu de prendre les mesures suivantes:
[LISTEZ LES ACTIONS À PRENDRE, ex.
o Rendez-vous le 14 juillet pour discuter d’un nouveau plan marketing pour la ligne 431A
o Tentative d’allongement des conditions des fournisseurs
o Augmenter les frais de retard de paiement
o Abandonner la ligne 431B]}