À: [IDENTIFIER PERSONNE / GROUPE, ex. John Smith, Joel Johnson et Bill Williams]
De: [VOTRE NOM]
Date: [DATE, ex. 5 juillet 1998]
Objet: [RENCONTRE, ex. Réunion du 13 juillet à 14 h]
En raison de conflits d’horaire, j’ai reporté notre réunion au [DATE ET HEURE, ex. Vendredi à 14 h] à [PLACE, ex. salle de conférence 5]. J’espère que cela convient à tout le monde. Sinon, veuillez me contacter dans les meilleurs délais.