[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM ET ADRESSE, ex.
John Smith
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Ce fut un plaisir de parler avec vous le [DATE, ex. Mardi] concernant notre offre d’emploi. {ALTERNATIVEMENT, je vous remercie pour votre lettre du [DATE, ex. 5 juin] concernant notre offre d’emploi.}
Je suis heureux de vous informer que nous sommes en mesure de répondre à votre demande à [DEMANDE, ex. augmentez votre salaire de base à 42 000 $]. Permettez-moi de confirmer les termes de notre offre révisée:
[ÉTAT DE NOUVELLES CONDITIONS D’OFFRE, ex.
o Prime à la signature unique de 5000 $
o Salaire de base de 42000 $ par an
o Primes discrétionnaires annuelles liées aux ventes nettes de la Division du Nord
o Trois semaines de vacances par an
o Dix jours de maladie par an
o Jour de début du lundi 23 juin 1998]
Je serai ravi de vous proposer cette offre pendant les [X] prochains jours. Veuillez me contacter avant afin que nous puissions confirmer votre acceptation. Bienvenue dans [STATE FIRM NAME, ex. ABC Co.]!
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
