[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234 First Street
Suite 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Je regrette que vous n’ayez pas reçu notre chèque # [CHECK NUMBER] envoyé le [DATE, ex. 5 juin]. Veuillez accepter mes excuses pour le retard.
Vous trouverez ci-joint un nouveau chèque (# [CHECK NUMBER]) d’un montant de [AMOUNT] $. [DÉCLARER CE QUE VOUS CROYEZ SERA L’ÉTAT DE VOTRE COMPTE EN CONSÉQUENCE, ex. Je comprends que cela devrait effacer notre compte.] Veuillez m’appeler si je me trompe.
Étant donné que j’ai émis un ordre d’arrêt de paiement sur le chèque précédent, veuillez me le faire parvenir si vous le recevez un jour. Encore une fois, je suis désolé pour le retard.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]
