[DATE, ex. Mercredi 11 juin 1998]
[NOM, SOCIÉTÉ ET ADRESSE, ex.
John Smith
XYZ Inc.
1234, première rue
Bureau 567
Anycity, Anystate 85245]
Cher [NAME, ex. John Smith],
Le [DATE, ex. 5 juin], nous avons envoyé notre bon de commande n ° [NUMÉRO D’ACHAT] pour [PRODUCT (S), ex. 3 compresseurs Magnaflux A5]. Bien que [nous avons demandé / vous avez estimé] la livraison avant le [DATE, ex. 20 juin], [RAISON, ex. les changements dans nos prévisions] nous ont amenés à exiger l’envoi avant le [DATE, ex. 15 juin].
Nous comprenons que cette demande peut imposer un fardeau à votre emploi du temps. Pour cette raison, votre hébergement serait grandement apprécié. Veuillez me contacter au XXX-XXXX si cela n’est pas possible.
Nous sommes impatients de poursuivre nos activités ensemble.
Sincèrement,
[VOTRE NOM, ex. Jill Jones]